Докладная о неисполненных поручениях

N НЦПИ В соответствии с требованиями Указов Президента Российской Федерации от 6 июня года N "О мерах по укреплению дисциплины в системе государственной службы" и от 6 ноября года N "О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации" и в целях усиления контроля за прохождением и исполнением документов в центральном аппарате Госкомитета приказываю: 1. Утвердить Положение об организации контроля за исполнением документов и поручений руководства Государственного комитета Российской Федерации по охране окружающей среды и список ответственных за организацию контроля и проверки исполнения поручений руководства Комитета, приказов и решений коллегии в структурных подразделениях прилагаются. Заместителям Председателя Комитета, руководителям структурных подразделений обеспечить неуклонное исполнение правил организации контроля, определенных настоящим Положением. Признать утратившим силу приказ Минприроды России от

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

• Административное делопроизводство
• Контроль исполнения документов
• Обзор о состоянии исполнительской дисциплины за 9 месяцев 2015 года
• Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей
• Приказ ЦТУ ФТС России от 24.08.2012 № 512
• Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Административное делопроизводство

N Д В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения документов поручений вышестоящих органов и таможни, рассмотрения писем предприятий и организаций, а также предложений, заявлений и жалоб граждан и во исполнение приказа ЦТУ от Утвердить прилагаемое Положение об организации и осуществлении контроля за исполнением документов в Московской южной таможне далее - Положение. Заместителям начальника таможни, начальникам таможенных постов, отделов и отделений принять Положение к руководству и исполнению.

Признать утратившим силу приказ Московской южной таможни от Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Начальник таможни генерал - майор таможенной службы А. Узловский 29 августа г. Общие положения 1. Целью контроля за исполнением документов является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, содержащихся во входящей корреспонденции, резолюциях руководства Московской южной таможни далее - таможни , внутренних распорядительных документах таможни.

Контролю подлежат все документы, поступившие в таможню и требующие исполнения, а также поручения, содержащиеся в резолюциях руководства таможни и организационно - распорядительных документах, издаваемых в процессе деятельности таможни. Контроль за исполнением документов поручений осуществляют: 1. Отдел документационного обеспечения - документов вышестоящих организаций, писем организаций и таможен, обращений граждан, поручений, содержащихся в резолюциях руководства таможни, приказов и распоряжений таможни.

Организационно - аналитическое отделение - поручений, содержащихся в решениях коллегий, протоколов оперативных совещаний, планов вышестоящих органов и таможни. Ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях - документов с поручениями руководителей структурных подразделений.

Организация контроля в отделе документационного обеспечения и организационно - аналитическом отделении 2. Контроль за исполнением документов в отделе документационного обеспечения и организационно - аналитическом отделении осуществляется с применением электронных средств и контрольных карточек.

При постановке документа на контроль отделом документационного обеспечения и организационно - аналитическим отделением в правом верхнем углу документа проставляется: - на подлежащих контролю исполнения в отделе документационного обеспечения и организационно - аналитическом отделении - штамп "Контроль"; - на подлежащих контролю исполнения в структурных подразделениях - штамп "Контроль в подразделении".

Отдел документационного обеспечения осуществляет: 2. Систематический контроль за ходом исполнения документов, поставленных на контроль, с применением форм опережающего контроля информированием руководителей структурных подразделений и непосредственных исполнителей о приближающихся сроках исполнения , ежедекадного направления в структурные подразделения сводок неисполненных документов, а также других форм и методов контроля.

Ежемесячное обобщение и анализ данных контроля, составление информационных сводок о состоянии исполнительской дисциплины в таможне в целом и каждом структурном подразделении и представление их начальнику таможни.

Организационно - аналитическое отделение осуществляет проверку соответствия содержащихся материалов, подготовленных во исполнение документа поручения , поставленным в исполняемом документе вопросам. Организация контроля в остальных структурных подразделениях таможни 3.

Руководитель структурного подразделения обеспечивает: 3. Оперативное рассмотрение документов, определение непосредственных исполнителей, а также контроль за качественным исполнением документов по существу вопроса. Регулярное рассмотрение на оперативных совещаниях в руководимых подразделениях вопросов исполнительской дисциплины, проведение анализа причин нарушения установленных сроков исполнения, принятие мер по своевременному и качественному исполнению документов поручений.

Взаимозаменяемость сотрудников структурного подразделения. Отсутствие непосредственного исполнителя или ответственного за делопроизводство не должно приводить к срыву установленных сроков исполнения документов поручений.

Ответственный за делопроизводство в структурном подразделении обеспечивает: 3. Своевременное получение документов в отделе документационного обеспечения, передачу их на рассмотрение руководству структурного подразделения, доведение до непосредственного исполнителя в течение дня со дня получения документа в подразделении или на следующий день. Информирование руководства структурного подразделения, а также отдела документационного обеспечения или организационно - аналитического отделения в соответствии с п.

Своевременное представление в отдел документационного обеспечения или организационно - аналитическое отделение сведений об исполнении документов для снятия их с контроля.

Технология осуществления контроля исполнения документов 4. Постановка документов на контроль осуществляется в соответствии со сроками, определенными в документах и резолюциях руководства таможни, или сроками, установленными законодательством.

При отсутствии в документе или резолюции точно установленного срока исполнения он исчисляется в календарных днях с даты подписания утверждения внутреннего документа или даты поступления в таможню входящего документа в соответствии со сроками исполнения документов поручений согласно приложению. В случае когда в документе или резолюции указаны несколько исполнителей, структурное подразделение должностное лицо , названное первым, является ответственным исполнителем и организует выполнение поручения, если не оговорено другое.

Не допускается передача контролируемых документов из одного подразделения в другое без согласования с отделом документационного обеспечения или организационно - аналитическим отделением в соответствии с п. Документы, поставленные на контроль в отделе документационного обеспечения и организационно - аналитическом отделении, передаются в структурные подразделения с отметкой на документе о контроле и указанием срока исполнения.

Ответственные за контроль на основе полученных документов формируют контрольную карточку по срокам исполнения. Если к установленному сроку документ исполнить не представляется возможным, ответственный исполнитель не менее чем за 2 дня до истечения срока должен обратиться к лицу, установившему срок, с просьбой о продлении срока исполнения, представив соответствующее обоснование.

Изменение срока исполнения, установленного вышестоящей организацией, должно быть согласовано с этой организацией. Об установлении новых сроков исполнения в обязательном порядке сообщается в отдел документационного обеспечения или организационно - аналитическое отделение в соответствии с п. Отдел документационного обеспечения, организационно - аналитическое отделение и ответственные за контроль в структурных подразделениях ежедневно проверяют ход исполнения документов поручений , срок исполнения которых истекает в этот или два последующие дня.

Полученные данные фиксируются в контрольно - регистрационной карточке и при необходимости доводятся до сведения руководства структурного подразделения или таможни. Исполнитель представляет лицам, осуществляющим контроль, достоверную информацию по всем вопросам, связанным с ходом исполнения документов поручений. Снятие документа с контроля 5. Снятие с контроля осуществляет руководство таможни или по его поручению отдел документационного обеспечения и организационно - аналитическое отделение.

На документах, снятых с контроля, проставляется штамп "Снят с контроля". Документ поручение считается исполненным и снимается с контроля только после выполнения его в полном объеме и уведомления об этом при необходимости заинтересованных организаций или лиц.

Промежуточный ответ, равно как и запрос по исполняемому документу поручению , не может являться основанием для признания документа поручения исполненным и снятия с контроля.

Документы, представленные на подпись руководству таможни и возвращенные на доработку, не могут быть признаны исполненными в срок. Для снятия с контроля исполненные документы поручения представляются в отдел документационного обеспечения или организационно - аналитическое отделение в соответствии с п.

О ходе выполнения внутренних и распорядительных документов таможни структурным подразделением, которому дано в них поручение, в установленный срок вносится докладная записка на имя руководителя таможни, на которого возложен контроль за исполнением указанных документов. Докладная записка должна содержать информацию о полноте и своевременности выполнения документа, фактические данные, характеризующие результаты работы, предложения о снятии документа с контроля или о продлении сроков исполнения.

После получения резолюции руководства таможни докладная записка передается в отдел документационного обеспечения или организационно - аналитическое отделение в соответствии с п. Снять документ с контроля без исполнения может только должностное лицо, которое поставило его на контроль.

Снятие с контроля документов, имеющих штамп "Контроль в подразделении", производится заместителями начальника таможни, курирующими структурные подразделения. Ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях ежемесячно представляют в отдел документационного обеспечения и организационно - аналитическое отделение в соответствии с п.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Контроль исполнения документов

N Д В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения документов поручений вышестоящих органов и таможни, рассмотрения писем предприятий и организаций, а также предложений, заявлений и жалоб граждан и во исполнение приказа ЦТУ от Утвердить прилагаемое Положение об организации и осуществлении контроля за исполнением документов в Московской южной таможне далее - Положение. Заместителям начальника таможни, начальникам таможенных постов, отделов и отделений принять Положение к руководству и исполнению.

N В целях улучшения исполнительской дисциплины в центральном аппарате Министерства и усиления контроля за выполнением поручений Президента, Правительства Российской Федерации и руководства Министерства приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок организации контроля за исполнением поручений в Министерстве охраны окружающей среды и природных ресурсов Российской Федерации. Заместителям Министра, начальникам департаментов и управлений обеспечить неуклонное исполнение правил организации контроля, определенных настоящим Порядком. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Обзор о состоянии исполнительской дисциплины за 9 месяцев 2015 года

Об организации работы по контролю за исполнением поручений и рассмотрением обращений граждан в Минсельхозе России. В целях повышения уровня исполнительской дисциплины и обеспечения своевременного исполнения поручений и рассмотрения обращений граждан в Минсельхозе России приказываю:. Регламент организации работы по контролю за исполнением поручений и рассмотрением обращений граждан в Минсельхозе России согласно приложению N 1. Состав Комиссии Минсельхоза России по рассмотрению фактов нарушения исполнительской дисциплины согласно приложению N 2. Возложить контроль за исполнительской дисциплиной в Минсельхозе России на заместителя Министра Астраханцеву Е. Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минсельхоза России от 29 января года N Директорам Департаментов:. Усилить контроль за своевременным исполнением департаментами контрольных поручений и рассмотрения обращений граждан. Определить одного из заместителей директора департамента ответственным за организацию контроля за исполнением поручений и рассмотрением обращений граждан.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Система включает в себя комплекс подсистем и модулей, который позволяет охватить все аспекты работы с документами. Решение полностью соответствует законодательным документам РФ, регламентирующим вопросы документооборота в этой сфере:. Реализован большой спектр функций, достаточный для работы большого органа государственной власти или местного самоуправления :. Порядок предоставления услуг регламентируется, как правило, отдельно для каждой услуги. Данная подсистема реализует широкий спектр функций, позволяющий в рамках одной системы настроить работу с разными услугами:.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа.

Приказ ЦТУ ФТС России от 24.08.2012 № 512

В целях повышения эффективности работы по осуществлению контроля за исполнением документов в Управлении, руководствуясь требованиями Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах , утвержденной приказом ФТС России от Утвердить Положение об организации контроля за исполнением документов в Управлении приложение. Первому заместителю начальника Управления, заместителям начальника Управления, начальникам структурных подразделений Управления:. Принять Положение об организации контроля за исполнением документов в Управлении к руководству и неукоснительному исполнению.

Федеральной авиационной службой России осуществляются меры по организации выполнения требований Указа Президента РФ от Вместе с тем положение дел на этом участке остается неблагополучным. В постановлении коллегии Министерства транспорта Российской Федерации от О низкой исполнительской дисциплине в аппарате свидетельствует также безответственное отношение к выполнению Указа Президента Российской Федерации от Поручения Министра транспорта и директора ФАС России по этим важнейшим для отрасли документам не выполнены в установленные сроки просрочены по Указу более одного месяца, а по постановлению - более 2 месяцев. Наиболее неблагополучное положение с исполнительской дисциплиной сложилось в управлениях, закрепленных за заместителями директора Горловым В.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Один из важнейших этапов организации работы с документами — это проведение контроля исполнения документов. Чтобы способствовать повышению эффективности деятельности в целом, данную работу в той или иной форме необходимо проводить в любой организации. Кстати, контроль исполнения можно проводить только после прохождения этапа регистрации входящих документов. В данной статье будет рассмотрен порядок ведения работы по контролю за сроками исполнения документов, поскольку данное направление относится к сфере ответственности службы делопроизводства. В различных организациях эта служба может иметь различные наименования — управление делами, общий отдел, канцелярия и др. В верхнем поле справа на документе проставляют отметку о контроле удобнее всего воспользоваться штампом, а также в эту отметку включить указание на конкретный срок исполнения. Если документы имеют типовые сроки исполнения, то имеет смысл службе делопроизводства ставить такие документы на контроль уже в процессе регистрации и передавать на исполнение сразу непосредственно в структурные подразделения то есть минуя рассмотрение их руководством.

Купить систему Заказать демоверсию. Контроль исполнения документов. Контроль состояния исполнительской дисциплины в Росавиации возлагается на одного из заместителей руководителя согласно приказу.

Управление документами. Раздел 9. В соответствии с ГОСТ Р ИСО в системе управления документами их движение и использование необходимо контролировать для того, чтобы обеспечивать поиск документов, предотвращать случаи их утраты, выявлять случаи невыполнения обязательных действий, вести мониторинг использования системы управления документами в целях сохранения и защиты содержащейся в ней информации, а также в целях сохранения записей о произведенных с документами операциях.

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии коррупции" призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений. Между тем, само понятие "коррупционное правонарушение" в настоящее время отсутствует в законодательстве. Принятие законопроект "О внесении изменений в статью 2.

Установлено, что контролю подлежат все зарегистрированные документы: входящие, исходящие и внутренние, которые по своему характеру требуют решения ответа. На контроль могут быть поставлены также устные поручения руководства. Контроль осуществляют руководитель организации, служба ДОУ и ответственные исполнители. На контролируемых документах проставляется отметка о контроле.

О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок — в этой статье. Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой или несколькими коллегами и инициировать а также написать самостоятельно составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме. Основная цель такой меры — зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:. По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное — позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее. Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны.

Документ утратил силу с 30 июня года в связи с принятием приказа Департамента здравоохранения г. Москвы от В целях совершенствования работы коллегии в соответствии с Положением о Департаменте здравоохранения города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от Утвердить: 1.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка