Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Как происходит передача дел от заведующий к делопроизводителю

Как происходит передача дел от заведующий к делопроизводителю

ГЛАВА 1. Актуальность исследования заключается в том, что организация работы с документами — это одна из составных частей процессов управления и принятия управленческих решений, которая существенно влияет на оперативность и качество управления. Каждый этап процесса принятия управленческого решения в дошкольном образовательном учреждении самым тесным образом связан с документационным обеспечением управления. В современном обществе дошкольным образовательным учреждениям требуется системный подход к организации управления, следовательно, возникает необходимость документационного обеспечения управленческой деятельности. Документационное обеспечение управления в дошкольных образовательных учреждениях требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения. Основные задачи делопроизводства в дошкольном учреждении — это сокращение информационных потоков до оптимального минимума и обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт передачи дел генерального директора образец

Давайте в этой статье рассмотрим, как проходит передача дел в архив организации. В первую очередь возникает два вопроса — какие документы требуется подготовить и за какие годы. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу. Но все же в отдельных случаях по решению руководства допускается передавать и такие дела в архив например, нет места для хранения в отделе. Затем можно будет составить акт на уничтожение документов с временными сроками хранения.

За какие годы дела подлежат передаче в архив Согласно правилам документы сдаче в архив подлежат не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве. Можно оформить передачу дел в архив и через год.

Из-за этого будет много суеты, чтобы запрашивать их из архива. График приема-передачи дел В соответствии с существующими требованиями передача дел в архив должна происходить по графику. Этот график составляется в произвольной форме, из которого можно понять, какое структурное подразделение можно даже указать конкретного исполнителя и когда будет осуществлять передачу документов в архив. Срок приема-передачи лучше указывать не Возможно, именно 15 октября случится кризис, а так у вас будет временное пространство для маневра.

График составляет ответственный за архив, согласовывает его с начальниками отделов, которым предстоит передача документов. Затем график утверждает руководитель организации. Или допустимо его утверждение руководителем службы делопроизводства, в состав которой обычно входит архив. Порядок передачи дел в архив В результате проведенной экспертизы ценности документов отобранные для приема-передачи дела необходимо включить в установленной формы сдаточную опись ее образец непременно будет далее.

Звучит заумно. Но если все формулировать упрощенно, то это обозначает следующее. По номенклатуре дел необходимо наметить дела постоянного и долговременного хранения в том числе по личному составу и внести в график сведения о сроках и участниках передачи документов в архив заранее на предстоящий год. Уже во время подготовки дел к передаче в архив не забудьте поинтересоваться у исполнителей о наличии в отделе других дел данных категорий.

Так как они могли завести дополнительные дела в течение года и даже не проинформировать службу делопроизводства об этом поэтому их и нет в номенклатуре. Такие дела тоже надо включать в сдаточную опись. Если обнаруживается отсутствие какого-либо дела, то служба делопроизводства имеет право запросить справку о причинах. И, как правило, на этапе подготовки документов к сдаче в архив одновременно в структурных подразделениях проводится контроль правильности формирования дел и их оформления.

И не только дел, готовящихся к передаче в архив, а смотрят так же как ведутся дела на стадии текущего делопроизводства. Если дел образовывается много, то знакомятся выборочно, чтобы составить представление о состоянии делопроизводства в отделе. В случае необходимости специалист архива раздает направо и налево ценные указания по устранению, улучшению и т. После сдачи документов в архив проводится их научно-техническая обработка в том числе они прошиваются в твердую обложку.

При этом дела, как правило, переформировываются и оформляются в соответствии с нормативными требованиями ведь в текущем делопроизводстве могут иметь место некие отступления от правил. Хоть данные требования понять не так уж и сложно, но, тем не менее, все попытки оформления дел специалистами отделов обычно бесполезны. Так как обработчик потом все переделывает. Во всяком случае, ему проще сделать все правильно заново, чем пытаться исправить уже сделанное. Поэтому в структурных подразделениях на стадии подготовки дел к передаче в архив самое главное — проверить полноту отражения информации на обложке дел.

Саму обложку не требуется переделывать, особенно если ее изначально при заведении дела оформили в установленном порядке. Просто посмотрите, чтобы все необходимые сведения были отражены на обложках дел если нет, то дописать хоть ручкой. Это необходимо, чтобы во время обработки прошивки дел было проще разобраться и избежать ненужной суеты. Итак, когда в сдаточную опись включены все намеченные дела постоянного и долговременного хранения, то их доставляют в помещение архива. Вся информация о составлении описи документов в архив приведена в отдельной статье образец и порядок ее заполнения.

В этом случае допускается их учет вести по номенклатуре дел. Заголовки дел определите самостоятельно, руководствуясь Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом 6 октября года.

В архив в году обычно сдают дела года. Опись оформите по образцу delo-ved. Заголовки можете взять такие:. На уничтожение в году подойдут дела года и ранее, акт об уничтожении документов образец здесь. Добрый день, подскажите, пожалуйста. В данной ситуации кто должен создавать номенклатуру дел организации на текущий год, и где надо ее утверждать в вышестоящей организации или в госархиве по территориальной принадлежности?

И номера нормативных документов на основании чего это должно быть? Обычно номенклатуру дел составляет специалист административного отдела, ответственный за архив ее визирует.

Порядок составления и утверждения номенклатуры дел изложен подробно в отдельной статье. Обычно порядок работы с номенклатурой дел очень хорошо закреплен в инструкции по делопроизводству конкретной организации. Еще посмотрите п. Я работаю в училище. У меня такой вопрос, при передачи дела постоянного хранения от структурного подразделения в архив, как составить акт-приемки передачи этого дела.

В этом случае передача происходит по описи дел структурного подразделения. Здравствуйте, подскажите,пожалуйста. Если дело сдается в архив, как это отражается в номенклатуре? Его удалять? Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Вносятся ли нормативные документы устав, свидетельство о постановке в налоговом органе и т.

Перечисленные Вами документы имеют постоянный срок хранения, поэтому их надо включать в опись дел постоянного хранения. Здравствуйте, чтобы мне узнать все ли документы сдали структурные подразделения, мне нужно достать их переданные мне описям и сравнить с номенклатурой?

Помогите, пожалуйста, советом! В нашей организации вся документация сканируется и добавляется в электронный архив. Чтобы не запутаться, что сканировали, а что нет, решили на всех документах включая бухгалтерию, договоры и пр.

Не смутит ли проверяющие органы этот штамп? Не приведет ли он к потере юр. Если документ правильно оформлен, имеет дату и подписан или заверен , то юридическую силу в Вашем случае он не теряет. Подскажите пожалуйста требования к сдаче законченных дел о банкротстве в архив. И какие документы надо сдавать? Если Вы имеете в виду не дела о банкротстве, а документы для сдачи в архив при банкротстве предприятия, то это все документы по личному составу: приказы по личному составу, личные карточки ф.

Т-2, личные дела работников, лицевые счета ранее — ведомости по заработной плате и др. Все эти документы должны быть сформированы в дела по годам, переплетены или подшиты в твердую обложку картон , листы в делах пронумерованы с составлением заверительной надписи, обложки дел оформлены.

Историческая справка составляется индивидуально для каждой организации. Состоит из двух разделов. Для ООО необходимо указать дату создания организации, задачи и функции, масштаб деятельности, все переименования, структуру и её изменения. Все сведения даются в хронологической последовательности со ссылкой на документы учредительные, распорядительные и др. Не подскажите статью и сроки хранения актов передачи дел в архив? В Перечне года это ст. Акты приема-передачи дел хранятся в деле фонда.

Здравствуйте, помогите пожалуйста! Какое значение имеет распределение документов в архиве и какие принципы нужно соблюдать при организации архива на предприятии? Готова ответить подробнее на более конкретные вопросы.

Как осуществляется передача истекших договоров страхования для хранение в архив? Вы не пишете, о каком виде страхования идет речь, но в основном, договоры страхования хранятся 5 лет по истечении срока действия договора статьи , , Перечня года. Документы 5-летнего срока хранения можно не передавать в архив организации, а хранить в структурном подразделении до истечения срока временного хранения.

Основанием для приказа должно быть Положение об архиве организации. Руководителям структурных подразделений в срок до Полностью приказ не пишу, так как варианты могут быть разные, в зависимости от распределения обязанностей в каждой конкретной организации кто проводит упорядочение документов и дел, через какой срок передаются дела в архив из структурных подразделений и др. Подскажите пожалуйста, сколько могут храниться в структурном подразделении организации документы до передачи их в архив своей организации?

Чем это регулируется. Большое спасибо. Согласно п. Конкретный срок от 1 до 3 лет устанавливается самой организацией в инструкции по делопроизводству.

Для федеральных организаций — это 15 лет, для муниципальных — 5 лет. Сроки ведомственного хранения установлены Федеральным законом от Формируем дела по личному составу.

В бухгалтерии много гражданско-правовых договоров на оказание услуг на срок от 1 мес. Вопрос: формировать их в дела на 75 лет хранения по ст.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию

Ведомственным называется архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей систему государственной архивной службы, или являющийся структурным подразделением организации. Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве проводится при составлении номенклатуры дел, их формировании.

Вакансия в архиве. Московская обл.

Когда специалист уходит с работы, наступает время составить приказ о передаче дел при увольнении. Распоряжение нужно, чтобы выяснить зону ответственности и избежать утраты важных сведений. Официально подтверждается, что полномочия приняты от работника, который решил уволиться либо уйти в отпуск. Ведь должностные инструкции и трудовой контракт лишь в общих чертах показывают, какие обязанности должен выполнять работник.

Передача дел в архив организации

Только в начале нашего века появились машинописные материалы, а раньше все послужные списки Архивы - государственные учреждения, они владеют, пользуются и распоряжаются частью документов Архивного фонда Российской Заключение договора о безвозмездной передаче жилых помещений в собственность. Надо только как следует изучить их и начать использовать. Акт передачи документов - бланк, который заполняется при выполнении приема-передачи определенных бумаг. Образец акта передачи кадровых документов: основное содержание. При смене заведующего архивом вначале собирается проверяющая комиссия, а затем составляется акт приёма-передачи дел. О том, когда пригодится акт приема-передачи кадровых документов и каково его основное содержание, расскажет эта статья. Форма доступна для подписчиков и в гостевом доступе. Передача документов организации в архив предприятия.

Как происходит передача дел от заведующий к делопроизводителю

Акт передачи документов в архиве при смене руководителя архива

Методика составления индивидуальной номенклатуры дел Методика составления индивидуальной номенклатуры дел 12 Методика составления индивидуальной номенклатуры дел Предлагаемые рекомендации разработаны в соответствии с требованиями Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от Их целью является оказание практической помощи руководителям районных, городских органов управления образованием, общеобразовательных учебных заведений по вопросам составления и оформления номенклатуры дел. Номенклатура дел составляется в целях создания в учреждении единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска документа по его содержанию и виду, отбора в процессе делопроизводства документов, которые передаются на государственное хранение. Существуют следующие виды номенклатуры дел:. Дорогие читатели!

В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в текущей работе с документами.

При смене руководителя организации передача документов, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики корпоративных правоотношений. Как правило, речь идет об оригиналах соответствующих документов, и если предыдущий руководитель не передаст их новому — восстановить их во многих случаях крайне сложно. Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям:.

Должностная инструкция делопроизводителя в детском саду

Как происходит передача дел от заведующий к делопроизводителю

Давайте в этой статье рассмотрим, как проходит передача дел в архив организации. В первую очередь возникает два вопроса — какие документы требуется подготовить и за какие годы. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу. Но все же в отдельных случаях по решению руководства допускается передавать и такие дела в архив например, нет места для хранения в отделе.

Как и в любой организации, работа в детском образовательном учреждении ДОУ сопровождается оформлением огромного количества разнообразных документов. Классификацией и систематизацией документации занимается делопроизводитель. Делопроизводитель в детском саду — сотрудник, ответственный за канцелярскую работу и делопроизводство. Получить эту должность может только соискатель с высоким уровнем квалификации, чаще всего в требованиях к вакансии указывается опыт работы и уровень образования. Делопроизводство дошкольного учреждения основывается на правильной систематизации документации.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость. Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет таковых большинство , то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт , чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта. Акт приема-передачи документов — образец составлен в произвольной форме.

Процедура приема-передачи документов и дел при реорганизации или нарушений привлечь к приемупередаче дел заведующего кафедрой ZZZZZ. 5 . квалификации: Делопроизводителю учебного учреждения обеспечить . трудового договора, заключенного на неопределенный срок, происходит по .

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Директор всегда является ключевой фигурой на предприятии. Это лицо, которое имеет право первой подписи, владеет полной информацией о состоянии текущих дел, хранит важные документы, часто — это материально ответственное лицо. Рано или поздно собственник бизнеса приходит к осознанию необходимости передать управление фирмой наемному менеджеру.

Передача дел от заведующего хозяйством

При смене руководителя организации передача документов, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики корпоративных правоотношений. Как правило, речь идет об оригиналах соответствующих документов, и если предыдущий руководитель не передаст их новому — восстановить их во многих случаях крайне сложно. Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям:.

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко.

Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7. Данная должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ составлена на основе Профстандарта: Настоящая должностная инструкция делопроизводителя ДОУ устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в дошкольном общеобразовательном учреждении должность делопроизводителя. На должность делопроизводителя может назначаться лицо, имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих. Делопроизводителя назначает и освобождает от занимаемой должности заведующим ДОУ в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и трудовым договором контрактом с работником.

Как происходит передача дел от заведующий к делопроизводителю

Как происходит передача дел от заведующий к делопроизводителю

Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме. Найти вакансию. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, относится к категории технических исполнителей. На должность ответственного за регистрацию документов назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.

Приказ о передаче дел директора

Описание презентации по отдельным слайдам: Старовойтова И. Номенклатура дел Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований заголовков дел, создаваемых в делопроизводстве Учреждения, оформленный в соответствующем порядке с указанием сроков хранения. Номенклатура дел является основанием для составления описей дел постоянного и долговременного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://pravo-expert.cyou